DISPOSICIONES GENERALES
Nexempleo y sus subsidiarias, controladoras, partes relacionadas y afiliadas, en adelante denominados como el Responsable, en estricto cumplimiento de la Ley No. 1289/2013 de Protección de Datos Personales y su Reglamento correspondiente, la Ley No. 143 de 2019 de Ciberseguridad, así como de las mejores prácticas internacionales en materia de protección de datos personales, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, informa mediante el presente documento las políticas aplicables al tratamiento de datos personales.
La presente Política de Privacidad resulta aplicable a cualquier persona que acceda o utilice el sitio web, las aplicaciones móviles, software asociado y demás plataformas digitales que integran www.nexempleo.com, denominado en conjunto como el Portal. El acceso o utilización del Portal por parte del usuario implica la aceptación plena y el compromiso de cumplimiento de la presente Política de Privacidad, la cual forma parte integrante de los Términos y Condiciones de uso de los servicios.
Todo usuario que utilice el Portal manifiesta expresamente haber leído, comprendido y aceptado el presente documento, autorizando de forma expresa el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades establecidas en el mismo.
ARTÍCULO I: DEFINICIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales constituyen toda información relacionada con una persona física identificada o identificable. Esta información incluye, de manera enunciativa mas no limitativa, elementos como nombre completo, edad, sexo, domicilio, número telefónico, dirección de correo electrónico, trayectoria académica, laboral o profesional, situación patrimonial, número de identificación oficial, número de seguridad social, entre otros elementos que permitan la identificación directa o indirecta de una persona.
Los datos personales pueden presentarse en diversos formatos, incluyendo información de carácter alfabético, numérico, gráfico, fotográfico, sonoro o audiovisual. Asimismo, estos datos pueden encontrarse almacenados en medios físicos o electrónicos, tales como documentos impresos, bases de datos digitales, servidores, memorias digitales, discos ópticos, y cualquier otro medio de almacenamiento de información.
ARTÍCULO II: IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Para efectos de la presente Política de Privacidad, el Responsable del tratamiento de los datos personales es Nexempleo, entidad que adopta las medidas técnicas, administrativas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales recopilados. Estas medidas están diseñadas para impedir el daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida de la información personal confiada.
El Responsable asume el compromiso de implementar y mantener actualizadas las mejores prácticas en materia de protección de datos, conforme a los estándares nacionales e internacionales aplicables, garantizando así el respeto a los derechos fundamentales de privacidad y protección de datos de los usuarios.
ARTÍCULO III: DOMICILIO LEGAL
El Responsable establece como su domicilio legal la dirección ubicada en Calle H, entre Calle 23 y 25, Plaza de la Revolución, República de Cuba. Este domicilio constituye el lugar oficial para efectos de notificaciones legales, comunicaciones oficiales y cualquier procedimiento administrativo o judicial relacionado con el tratamiento de datos personales.
ARTÍCULO IV: CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOPILADOS
Los datos personales que el Responsable puede recopilar varían en función del tipo de perfil del usuario y del uso específico que realice del Portal. Las categorías de información recopilada se clasifican de la siguiente manera:
Información de Candidatos Profesionales
La información recopilada de usuarios que buscan oportunidades laborales incluye nombre completo, edad y sexo, nivel educativo alcanzado, información detallada sobre experiencia laboral incluyendo nombres de empresas, cargos ocupados y duración de los empleos, currículum vitae y documentos acreditativos de competencias profesionales, fotografía de perfil profesional, dirección de correo electrónico, número telefónico de contacto, y sitio web personal cuando corresponda.
Información de Empleadores y Entidades Comerciales
Los datos recopilados de organizaciones que publican ofertas laborales comprenden la denominación social o nombre comercial del negocio, clasificación del tipo de negocio, dirección física del establecimiento, sitio web corporativo, nombre completo de la persona responsable del registro, cargo o posición del representante autorizado, información de contacto incluyendo teléfono y correo electrónico, detalles específicos sobre puestos vacantes, modalidades de contrato y rangos salariales ofrecidos, descripciones detalladas de puestos de trabajo, políticas internas y documentos relacionados con los procesos de selección, e imágenes representativas del negocio o establecimiento.
Datos Técnicos y de Navegación
El Portal recopila automáticamente información técnica que incluye la dirección de protocolo de internet, tipo y versión específica del navegador web utilizado, sistema operativo y características del dispositivo de acceso, URL de referencia o sitio web desde el cual se accedió al Portal, fechas y horas precisas de acceso y navegación, patrones de uso y comportamiento dentro del Portal, y comentarios o mensajes enviados a través de las funcionalidades disponibles.
Información Recopilada mediante Servicios de Terceros
El Portal emplea herramientas especializadas de terceros, incluyendo Akismet para detección de contenido no deseado, Wordfence para protección contra amenazas cibernéticas, y Google reCAPTCHA para verificación de interacciones humanas. Estos servicios pueden recopilar información adicional como la dirección IP del usuario, características del navegador utilizado, URL del sitio web visitado, contenido de comentarios enviados, y cualquier información adicional que el usuario proporcione voluntariamente.
ARTÍCULO V: FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales recolectados son utilizados para finalidades específicas y determinadas, las cuales se clasifican en principales y adicionales según su naturaleza y el consentimiento requerido.
Finalidades Principales
Las finalidades principales del tratamiento incluyen la creación y gestión integral del perfil del usuario dentro del Portal, la facilitación de la publicación y visualización de ofertas laborales, el establecimiento de mecanismos eficientes para la postulación de candidatos a empleos disponibles, la habilitación de canales de comunicación directa entre empleadores y candidatos, la verificación de autenticidad de los perfiles registrados mediante procesos de validación, la realización de análisis estadísticos y estudios de uso del Portal para mejoramiento continuo, la optimización de la experiencia de navegación y personalización del contenido presentado, y la implementación de medidas de protección de la seguridad del sitio web mediante herramientas tecnológicas especializadas.
Finalidades Adicionales
Las finalidades adicionales, que requieren consentimiento expreso del usuario, comprenden el envío de comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con los servicios del Portal, la realización de encuestas especializadas y estudios de mercado para mejoramiento de servicios, y la implementación de promociones específicas relacionadas con los servicios ofrecidos en el Portal.
ARTÍCULO VI: FUNDAMENTOS LEGALES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos personales se sustenta en sólidos fundamentos legales que garantizan la licitud y legitimidad de las operaciones realizadas. Estos fundamentos incluyen el consentimiento expreso y específico otorgado por el usuario para finalidades determinadas, la necesidad del tratamiento para la ejecución del contrato establecido entre el usuario y el Responsable, el cumplimiento de obligaciones legales aplicables conforme a la normativa vigente, y el interés legítimo del Responsable para prestar, mejorar y asegurar el correcto funcionamiento del Portal, siempre respetando los derechos y libertades fundamentales del usuario.
ARTÍCULO VII: TECNOLOGÍAS DE RASTREO Y COOKIES
El Portal utiliza cookies y tecnologías similares de rastreo para recopilar información específica sobre el uso del sitio web. Estas tecnologías permiten identificar las preferencias del usuario, facilitar procesos de navegación, recopilar datos estadísticos de uso, y personalizar la experiencia de navegación conforme a los intereses demostrados.
Los usuarios mantienen el control sobre estas tecnologías mediante la configuración de su navegador web para aceptar o rechazar el uso de cookies según sus preferencias. No obstante, es importante considerar que la desactivación completa de estas tecnologías podría afectar significativamente la funcionalidad óptima del Portal y limitar el acceso a ciertas características avanzadas del servicio.
ARTÍCULO VIII: TERCEROS INVOLUCRADOS EN EL TRATAMIENTO
El Responsable puede compartir información específica con proveedores especializados de servicios tecnológicos que actúan exclusivamente por cuenta del Portal para garantizar su funcionamiento seguro y eficiente. Estos terceros especializados incluyen Akismet para servicios avanzados de detección de spam y contenido no deseado, Wordfence para protección integral contra ataques cibernéticos y amenazas de seguridad, y Google reCAPTCHA para verificación de interacciones humanas auténticas.
Todos los terceros involucrados en el tratamiento están sujetos a estrictas cláusulas de confidencialidad y obligaciones contractuales específicas que garantizan el tratamiento seguro, confidencial y conforme a la ley de los datos personales compartidos.
ARTÍCULO IX: OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD PARA EMPLEADORES
Los empleadores y entidades comerciales registrados en Nexempleo asumen el compromiso contractual de utilizar los datos personales de los candidatos exclusivamente para fines directamente relacionados con procesos de selección y contratación de personal. Queda terminantemente prohibido el uso de dichos datos para finalidades comerciales alternativas, actividades publicitarias no relacionadas, o cualquier otro propósito distinto al objeto específico del servicio ofrecido por el Portal.
El incumplimiento de estas obligaciones de confidencialidad constituye una violación grave de los términos de uso y puede resultar en la terminación inmediata de la cuenta del empleador, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
ARTÍCULO X: PROTECCIÓN ESPECIAL DE MENORES DE EDAD
El Portal no está diseñado ni dirigido a personas menores de dieciocho años de edad. El Responsable no recopila conscientemente datos personales de menores sin la debida autorización expresa y documentada de sus representantes legales. En caso de detectar el registro de un menor de edad sin la autorización correspondiente, el Responsable procederá inmediatamente a la eliminación completa de dicha cuenta y toda la información asociada.
Los representantes legales de menores que consideren que sus datos han sido recopilados inadecuadamente pueden contactar al Responsable para solicitar la eliminación inmediata de dicha información.
ARTÍCULO XI: PERÍODOS DE CONSERVACIÓN DE DATOS
Los datos personales serán conservados durante el período estrictamente necesario para cumplir con las finalidades específicas establecidas en la presente Política de Privacidad, y mientras el usuario no ejercite su derecho de eliminación conforme a los procedimientos establecidos. Adicionalmente, los datos podrán conservarse por períodos extendidos cuando así lo exijan expresamente las leyes aplicables o cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales específicas.
Una vez vencidos los períodos de conservación establecidos, los datos personales serán eliminados de forma segura e irreversible, utilizando métodos técnicos que garanticen la imposibilidad de recuperación o reconstrucción de la información.
ARTÍCULO XII: DERECHOS FUNDAMENTALES DEL USUARIO
Los usuarios tienen derecho al acceso completo a sus datos personales, la rectificación inmediata en caso de inexactitud o información desactualizada, la cancelación cuando consideren que los datos no son necesarios para las finalidades establecidas, y la oposición al tratamiento de los mismos para fines específicos. Estos derechos se conocen colectivamente como Derechos ARCO.
Adicionalmente, los usuarios tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, así como a solicitar la portabilidad de sus datos personales en formato estructurado y de uso común.
Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Para ejercer estos derechos fundamentales, el usuario debe enviar una solicitud formal al correo electrónico [email protected] o mediante el formulario especializado disponible en el Portal. La solicitud debe incluir como mínimo el nombre completo del solicitante, medio de contacto preferido, descripción clara y específica del derecho que desea ejercer, y documentos oficiales que acrediten adecuadamente su identidad.
El Responsable se compromete a responder la solicitud en un plazo máximo de veinte días hábiles, proporcionando una respuesta completa y fundamentada sobre la procedencia y tratamiento de la solicitud presentada.
ARTÍCULO XIII: MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Responsable se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, ya sea por cambios en la normativa aplicable, mejoras técnicas del Portal, implementación de nuevas funcionalidades, o la incorporación de nuevas finalidades de tratamiento.
Las modificaciones realizadas serán comunicadas oportunamente al usuario mediante publicación destacada en el Portal, y cuando las circunstancias lo ameriten, mediante notificaciones directas por correo electrónico o mensajes de texto al número registrado. Los usuarios tienen la responsabilidad de revisar periódicamente esta Política para mantenerse informados sobre cualquier actualización.
ARTÍCULO XIV: ACEPTACIÓN Y VIGENCIA
El uso continuado del Portal implica la aceptación expresa del usuario al contenido íntegro de la presente Política de Privacidad. Si el usuario no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos conforme a las disposiciones establecidas, debe abstenerse inmediatamente de utilizar los servicios del Portal y ejercer sus derechos de eliminación conforme a los procedimientos establecidos.
Esta Política de Privacidad permanecerá vigente mientras el usuario mantenga acceso o utilice los servicios del Portal, independientemente de la frecuencia o modalidad de uso.
ARTÍCULO XV: CONTACTO Y COMUNICACIONES
Para cualquier consulta, duda, comentario o solicitud relacionada con la presente Política de Privacidad, el tratamiento de datos personales, o el ejercicio de derechos fundamentales, el usuario puede comunicarse directamente con Nexempleo a través del correo electrónico [email protected].
El Responsable se compromete a proporcionar atención oportuna y especializada a todas las comunicaciones recibidas, garantizando respuestas completas y en los plazos establecidos por la normativa aplicable.
La presente Política de Privacidad constituye un documento legal vinculante que complementa los Términos y Condiciones de uso del Portal. Su aceptación es requisito indispensable para el acceso y utilización de los servicios ofrecidos por Nexempleo.
Documento vigente desde: 25/10/2024
Última actualización: 09/06/2025