Asistente Ejecutivo/a Remoto/a
Empresa de gestión de residencias busca Asistente Ejecutivo/a a tiempo completo para dar soporte operativo y administrativo al fundador. Se requiere nivel C1 de inglés.
Sobre el puesto
Se busca un/a Asistente Ejecutivo/a proactivo/a, altamente organizado/a y con capacidad de pensamiento crítico, que destaque en la gestión de bandejas de entrada, seguimiento operativo y optimización de procesos.
Serás la mano derecha operativa del fundador de una empresa líder en gestión de residencias de ancianos con sede en Nueva York.
El puesto es a tiempo completo y está basado en Sudáfrica o LATAM.
Qué harás
Darás soporte administrativo de alto nivel, además de coordinación operativa y personal.
Gestionarás la bandeja de entrada, la programación de citas, los arreglos de viaje y las comunicaciones con proveedores.
A medida que el rol evolucione, ampliarás tu alcance a la administración de incorporación de empleados (beneficios, seguro médico, 401k), seguimiento de licencias regulatorias y cumplimiento, arquitectura de paneles de control en hojas de cálculo y el uso de herramientas de IA (principalmente Claude) para optimizar flujos de trabajo administrativos.
- Gestión de bandeja de entrada y calendario: triaje de correos electrónicos de alto volumen, gestión de programación compleja, protección del tiempo del ejecutivo y señalización de elementos de acción urgentes.
- Coordinación de viajes y logística: coordinación de logística de viajes de principio a fin, incluyendo vuelos, transporte terrestre y horarios.
- Administración de incorporación de empleados: apoyo a los procesos de incorporación de nuevos empleados, incluida la administración de beneficios, la inscripción en seguros médicos y la coordinación de la configuración del 401(k).
- Seguimiento de cumplimiento y licencias: monitorización de fechas de renovación de licencias médicas y de instalaciones, seguimiento de plazos y mantenimiento de documentación estricta de cumplimiento para las instalaciones gestionadas.
- Gestión de hojas de cálculo y paneles de control: mantenimiento, estructuración y optimización de hojas de cálculo operativas y paneles de control para proporcionar una visibilidad clara de las métricas de la empresa.
- Desarrollo de procesos y SOP: documentación de flujos de trabajo recurrentes en procedimientos operativos estándar (SOP) y aprovechamiento de Claude/herramientas de IA para optimizar procedimientos administrativos.
- Programación de proveedores y prestadores: comunicación directa con proveedores, coordinación y programación de entrevistas a prestadores y seguimiento sistemático de entregables pendientes.
Qué buscan
Se requiere fluidez nativa o de primer idioma en inglés (nivel C1) con comunicación verbal y escrita pulida y matizada.
Capacidad demostrada para aportar pensamiento crítico y soluciones estructuradas, en lugar de depender únicamente de instrucciones directas.
Comodidad para equilibrar el soporte empresarial de nivel ejecutivo con tareas operativas y de coordinación personal diarias.
Experiencia práctica (o adaptabilidad rápida) en el uso de herramientas de productividad de IA, específicamente Claude, para acelerar la redacción, el formato de datos y la creación de procesos.
Capacidad para operar de manera confiable dentro de sistemas seguros para registros comerciales confidenciales, gestores de credenciales y herramientas de compra con control de gastos.
- 2 a 5 años de experiencia demostrada apoyando a ejecutivos senior o dueños de negocios en una capacidad administrativa de alto nivel.
- Conocimiento práctico (o adaptabilidad rápida) de herramientas de IA, especialmente Claude.
Se valora
- Familiaridad con la capacitación sobre el cumplimiento de HIPAA o disposición para obtenerla, dado el entorno adyacente a la atención médica.
- Experiencia previa en administración de atención médica, dotación de personal médico o gestión de instalaciones.
Qué ofrecen
Oportunidad de trabajo remoto emocionante.
Sobre la empresa
Nuestro cliente es una empresa de gestión de residencias de ancianos con sede en Nueva York, que supervisa las funciones administrativas y operativas en múltiples centros de atención médica.
Operando en el sector de servicios de atención médica, la firma trabaja en estrecha colaboración con proveedores médicos, proveedores y organismos reguladores específicos de la industria de enfermería especializada y atención médica.
Para permitir que el fundador se centre en el crecimiento estratégico y la supervisión de las instalaciones, la empresa está incorporando un Asistente Ejecutivo/a dedicado/a para manejar la coordinación ejecutiva, el seguimiento del cumplimiento y las operaciones administrativas.
Cómo postularte
Envía tu solicitud hoy mismo y da el primer paso hacia tu próxima gran oportunidad.
Oferta publicada originalmente en Himalayas. La empresa recibe las candidaturas en su web; Nexempleo solo la difunde.