Auxiliar de Contabilidad y Cobranzas
Nearshore Business Solutions busca un Auxiliar de Contabilidad con experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y cobranzas para gestionar el flujo de caja y las relaciones con proveedores en operaciones de transporte.
Sobre el puesto
Buscamos un/a profesional de contabilidad con sólidas habilidades de comunicación, organización y seguimiento para unirse a nuestro creciente departamento de contabilidad. Desempeñarás un papel clave en la gestión de cuentas por cobrar, coordinación de cuentas por pagar, comunicación de cobranzas y procesamiento de pagos en múltiples entidades relacionadas dentro de nuestras operaciones de flete y transporte. Tu trabajo impactará directamente la gestión del flujo de caja, las relaciones con los proveedores, la eficiencia operativa y la precisión financiera general.
Qué harás
Asistir al departamento de contabilidad en la aplicación y conciliación precisa de los pagos de los clientes en múltiples entidades.
Comunicarse profesionalmente con los clientes sobre saldos vencidos, seguimientos de pagos y actualizaciones del estado de cuenta.
Coordinar con los proveedores sobre cuentas por pagar, facturas disputadas y discrepancias de facturación.
Trabajar en estrecha colaboración con los miembros del equipo interno para obtener aprobaciones y resolver problemas relacionados con las cuentas por pagar.
Utilizar sistemas de software de gestión de transporte y plataformas relacionadas con Intuit Enterprise / QuickBooks para las operaciones contables diarias.
Ejecutar y revisar informes de crédito de clientes para respaldar la gestión de cuentas y las decisiones de crédito.
Apoyar tareas contables y administrativas adicionales de back-office según lo asignado por el liderazgo.
Mantener registros organizados, priorizar tareas de forma independiente y dar seguimiento a las responsabilidades sin necesidad de recordatorios.
Qué buscan
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés, con la capacidad de comunicarse de manera clara y profesional.
Experiencia en roles de Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR), cobranzas, contabilidad o soporte contable.
Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos con confianza.
Experiencia en el uso de QuickBooks, productos Intuit Enterprise o sistemas contables similares.
Capacidad para manejar las comunicaciones con clientes y proveedores con profesionalismo, respeto y atención al detalle.
Mentalidad de auto-iniciativa con sólidos hábitos de seguimiento y responsabilidad.
Comodidad trabajando de forma remota y colaborando a través de Microsoft Teams y otras herramientas de comunicación.
Se valora
Experiencia trabajando en logística, flete, transporte o entornos empresariales de múltiples entidades.
Experiencia trabajando con sistemas de gestión de transporte (TMS).
Experiencia previa apoyando a empresas con sede en EE. UU. de forma remota.
Familiaridad con los procesos de informes de crédito y cobranzas.
Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido y orientado al equipo.
Qué ofrecen
Entorno de trabajo alegre y colaborativo.
Videollamadas semanales con toda la empresa y el equipo.
Mentalidad de "las personas primero".
Estructura de equipo existente, cercana y remota, con colaboración internacional.
PTO (tiempo libre pagado) que varía de 1 a 3 semanas según la antigüedad y los requisitos legales locales.
Flujos de trabajo remotos eficientes compatibles a través de Microsoft Teams y otras herramientas de comunicación.
Sobre la empresa
Nearshore Business Solutions es una empresa que busca crear un entorno de trabajo alegre y colaborativo, con una mentalidad de "las personas primero" y una estructura de equipo cercana y remota con colaboración internacional.
Cómo postularte
El puesto se publicó originalmente en Himalayas.
Oferta publicada originalmente en Himalayas. La empresa recibe las candidaturas en su web; Nexempleo solo la difunde.