Saber redactar una vacante es la forma más barata de ahorrar tiempo en una contratación. Una vacante vaga atrae cientos de mensajes que no sirven. En cambio, una vacante clara atrae menos candidatos, pero mucho mejores. Además, filtra por ti antes de que tengas que leer un solo currículo.
En esta guía te explicamos cómo escribir cada parte de la vacante. Al final, tienes una plantilla lista para copiar y adaptar.
Por qué la mayoría de las vacantes atraen a las personas equivocadas
Muchas vacantes se parecen a esta: «Se busca persona responsable, proactiva y con ganas de crecer. Interesados escribir». El problema es que todo el mundo se considera responsable y proactivo. Por eso, todos escriben.
Una buena vacante funciona al revés. Da tanta información concreta que las personas que no encajan se descartan solas. Así, solo te escriben quienes de verdad pueden hacer el trabajo.
El título: el puesto real, sin adornos
El título es lo que el candidato busca y lo que ve primero. Por lo tanto, usa el nombre habitual del puesto y añade el dato más importante.
| Título vago | Título claro |
|---|---|
| Se busca personal | Dependiente para cafetería en Vedado, turno de tarde |
| Oportunidad de trabajo | Contable a media jornada para mipyme de construcción |
| Únete a nuestro equipo | Programador PHP remoto, contrato por 6 meses |
| Talento digital | Community manager para 3 marcas de moda |
Evita los títulos creativos como «ninja del marketing». Nadie busca eso, así que nadie te encontrará.
El salario: publícalo
Publicar el salario o, al menos, un rango, es la decisión que más mejora una vacante. Por un lado, atrae a las personas cuyas expectativas encajan. Por otro, evita entrevistas que terminan en «es muy poco para mí».
Si el salario depende de la experiencia, publica un rango. Por ejemplo: «Entre 300 y 450 USD al mes, según experiencia». Además, aclara la moneda y la forma de pago.
Consejo: si el puesto es por proyecto, publica el presupuesto. Si no lo sabes, calcula cuánto costaría hacerlo en horas y pide propuestas sobre esa base. Te ayudará leer cuánto cuesta un logo, una web o la gestión de redes.
Las tareas: lo que hará de verdad
En lugar de una lista de cualidades, describe qué hará la persona en una semana normal. Por ejemplo:
- Registrar las facturas de compra y venta cada día.
- Preparar el cierre contable mensual.
- Calcular los impuestos de la empresa y presentarlos a tiempo.
- Atender las dudas del dueño una vez por semana.
Con una lista así, el candidato entiende enseguida si puede hacerlo. Además, tú tendrás una base clara para la entrevista.
Requisitos: imprescindibles y deseables
Separar los requisitos en dos grupos es clave para redactar una vacante que no espante al talento:
- Imprescindibles: sin esto no puede hacer el trabajo. Por ejemplo, «dominio de Excel» o «experiencia con WordPress».
- Deseables: suman, pero se pueden aprender. Por ejemplo, «conocer el software de facturación que usamos».
Pon pocos imprescindibles. Una lista de quince requisitos obligatorios hace que muchas personas válidas no se atrevan a escribir. De hecho, suele pasar más con las mujeres y con los perfiles más prudentes.
Las condiciones
Al redactar una vacante, responde a estas dudas antes de que te pregunten:
- Modalidad: presencial, remota o mixta. Si es remota, indica el horario o la zona horaria.
- Jornada: completa, media jornada o por horas.
- Duración: indefinida, por proyecto o por un plazo.
- Tipo de relación: contrato laboral o prestación de servicios.
- Lo que aportas: equipo, conexión, formación o flexibilidad.
Si contratas desde fuera de Cuba o con otra zona horaria, añade las horas en que necesitas que la persona esté disponible. Lo explicamos en cómo trabajar con clientes en otras zonas horarias.
La pregunta filtro
Este truco reduce los mensajes vacíos a la mitad. Al final de la vacante, pide algo concreto en el primer mensaje. Por ejemplo:
- «En tu mensaje, cuéntanos en dos líneas un error contable que hayas resuelto».
- «Incluye un enlace a una web que hayas hecho y di qué parte hiciste tú».
- «Empieza tu mensaje con la palabra «café»».
Quien no lee la vacante con atención, no responderá bien. Así, te quedas directamente con quien sí la leyó.
Plantilla para redactar una vacante
Copia esta estructura y rellénala:
- Título: puesto + lugar o modalidad + condición principal.
- Quiénes somos: dos líneas sobre tu negocio.
- Qué harás: cuatro o cinco tareas concretas.
- Qué necesitas: imprescindibles (máximo cinco) y deseables.
- Qué ofrecemos: salario o rango, jornada, modalidad y duración.
- Cómo aplicar: la pregunta filtro y el plazo para escribir.
Errores frecuentes al publicar una vacante
- No poner salario. Es el error más común y el más caro.
- Pedir experiencia imposible. «Diez años de experiencia» en una herramienta que existe desde hace cinco.
- Mezclar dos puestos en uno. «Diseñador, programador y vendedor» no es un puesto: son tres.
- No responder a nadie. Responde aunque sea para decir que no. Tu reputación como empleador también cuenta.
- Dejar la vacante abierta después de cubrirla. Ciérrala para no recibir mensajes inútiles.
Si buscas buenas prácticas sobre igualdad y lenguaje en las ofertas, la Organización Internacional del Trabajo publica guías útiles para empleadores.
Después de publicar
Una vacante bien redactada es solo el principio. Después, revisa los perfiles con un criterio claro y haz una prueba pequeña si el puesto lo permite. Te lo contamos paso a paso en cómo contratar a un freelancer sin quemarte y en cómo evaluar las habilidades técnicas de un candidato.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debe estar publicada una vacante?
Entre dos y cuatro semanas suele bastar. Si en dos semanas no recibes buenos candidatos, revisa el título y el salario antes de alargar el plazo.
¿Es obligatorio publicar el salario?
No es obligatorio, pero es lo más recomendable. Las vacantes con salario visible atraen candidatos más adecuados y ahorran tiempo a ambas partes.
¿Cómo publico una vacante en Nexempleo?
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En resumen
Redactar una vacante bien es filtrar antes de leer. Un título claro, un salario visible, tareas reales, requisitos separados y una pregunta filtro bastan para recibir menos mensajes y mejores candidatos. Prueba la plantilla en tu próxima vacante y compara el resultado.
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