Cómo escribir una propuesta freelance (5 plantillas)

Una propuesta freelance decide si consigues el proyecto o si el cliente pasa al siguiente mensaje. Sin embargo, la mayoría de las propuestas se parecen: «Hola, soy diseñador con cinco años de experiencia, tengo mucha pasión y puedo hacer su proyecto». El cliente recibe diez mensajes así y no sabe a quién elegir.

Las propuestas que ganan son distintas. Hablan del cliente, no del freelancer. En esta guía te explicamos la estructura que funciona, los errores que restan puntos y cinco plantillas que puedes adaptar hoy mismo.

Lo que piensa el cliente al leer propuestas

Ponte en su lugar. Publicó un proyecto y recibió muchos mensajes. Por lo tanto, los lee rápido y con una sola pregunta en la cabeza: «¿Esta persona entendió lo que necesito?»

Si la primera línea no lo demuestra, probablemente no leerá el resto. Por eso, una buena propuesta freelance empieza por el cliente y deja tu currículo para el final.

La estructura de una propuesta freelance en cinco partes

1. Gancho: demuestra que leíste el encargo

Menciona algo concreto de su proyecto. Por ejemplo: «Vi que tu cafetería abre en Vedado y quieres atraer a estudiantes». Con una frase así, ya te diferencias de la mayoría.

2. Solución: cómo lo resolverías

Explica en tres o cuatro pasos qué harías. No hace falta resolver el proyecto gratis. Basta con mostrar que tienes un plan. Por ejemplo:

1. Una llamada corta para entender tu público.
2. Tres propuestas de logo con estilos distintos.
3. Dos rondas de ajustes sobre la elegida.
4. Entrega de archivos para imprimir y para redes.

3. Prueba: un trabajo parecido

Comparte uno o dos trabajos parecidos al que pide, no todo tu portafolio. Si haces un logo para una cafetería, muestra otro logo de un negocio de comida. Si no tienes trabajos parecidos, lee cómo crear un portafolio sin experiencia.

4. Condiciones: precio, plazo y qué incluye

Sé directo. «Lo entrego en cinco días, con dos rondas de cambios, por 120 USD». Si no sabes qué precio poner, empieza por la fórmula para calcular cuánto cobrar.

5. Cierre: un siguiente paso fácil

Termina con una pregunta concreta o una propuesta de acción. Por ejemplo: «¿Te va bien que hablemos mañana diez minutos?». Así, el cliente solo tiene que responder «sí».

Los errores que más restan

• Empezar hablando de ti. Tu experiencia importa, pero después.
• Copiar y pegar la misma propuesta. El cliente lo nota enseguida.
• Escribir demasiado. Una propuesta de 150 a 250 palabras suele bastar.
• No dar precio. Si el cliente tiene que preguntarlo, ya perdiste ventaja.
• Prometer de más. «Lo hago en un día» suena a poco cuidado.
• Errores de ortografía. Transmiten descuido, sobre todo en redacción y traducción.

Cinco plantillas de propuesta freelance

Estas plantillas son un punto de partida. Cambia los datos entre corchetes y, sobre todo, personaliza la primera línea.

Plantilla 1: diseño gráfico

Hola, [nombre]. Vi que [detalle concreto de su negocio] y que buscas un logo que [objetivo]. Te propongo tres ideas con estilos distintos, dos rondas de ajustes y los archivos listos para imprimir y para redes. Hace poco hice algo parecido para [cliente o proyecto]: [enlace]. Lo entrego en [plazo] por [precio]. ¿Te va bien que hablemos mañana diez minutos para ver tu estilo?

Plantilla 2: programación web

Hola, [nombre]. Entiendo que necesitas [qué necesita] para [objetivo]. Mi plan sería: [paso 1], [paso 2] y [paso 3]. Uso [tecnología], que te permitirá [beneficio]. Aquí tienes una web parecida que hice: [enlace]. Te lo entrego en [plazo] por [precio], con [soporte o garantía]. ¿Me compartes acceso al sitio actual para revisarlo?

Plantilla 3: redacción

Hola, [nombre]. Leí tu blog y vi que [observación concreta]. Puedo escribir [número] artículos de [extensión] sobre [tema], pensados para [objetivo: atraer clientes, posicionar en Google…]. Este es un artículo mío sobre un tema parecido: [enlace]. Mi tarifa es de [precio] por artículo y entrego en [plazo]. ¿Quieres que te proponga los títulos primero?

Plantilla 4: traducción

Hola, [nombre]. Puedo traducir tu [tipo de documento] del [idioma] al [idioma], con terminología de [sector]. Para que veas mi estilo, te traduzco gratis el primer párrafo. Entrego el documento completo en [plazo] por [precio], con una revisión final incluida. ¿Me envías el documento para darte el precio exacto?

Plantilla 5: gestión de redes sociales

Hola, [nombre]. Revisé el Instagram de [negocio] y vi que [observación: publicas poco, no hay historias, buenas fotos sin textos…]. Te propongo [número] publicaciones al mes, con [qué incluye] y un informe mensual de resultados. Con [cliente anterior] conseguimos [resultado real y comprobable]. El plan cuesta [precio] al mes. ¿Probamos un mes y vemos los resultados?

Cómo hacer seguimiento sin molestar

Si el cliente no responde, no lo des por perdido. Muchos clientes tardan porque están ocupados. Por eso, envía un único mensaje de seguimiento a los tres o cuatro días:

«Hola, [nombre]. Te escribo por si tienes alguna duda sobre la propuesta para [proyecto]. Si te viene mejor, puedo adaptar el plazo o el alcance».

Si tampoco responde, déjalo ahí. Insistir más resta profesionalidad.

Cómo saber si tus propuestas funcionan

Lleva una cuenta sencilla: cuántas propuestas envías y cuántos proyectos consigues. Si de diez propuestas no consigues ninguno, el problema suele estar en una de estas partes:

• Nadie responde: revisa el gancho. La primera línea no engancha.
• Responden, pero no contratan: revisa el precio o la prueba.
• Te piden rebajas: quizá no explicas bien qué incluye tu precio.

Además, para mejorar la comunicación por escrito con clientes en otros idiomas, te servirán las frases en inglés para freelancers. Y si quieres profundizar en técnicas de escritura persuasiva, la Fundéu RAE ayuda a resolver dudas de redacción en español.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debe medir una propuesta freelance?

Entre 150 y 250 palabras, en general. Lo suficiente para mostrar que entendiste el proyecto, tu plan, una prueba y el precio. Lo demás se habla después.

¿Debo hacer una muestra gratis para conseguir el proyecto?

Solo si es muy pequeña, como un párrafo de traducción. Para trabajos más largos, ofrece una prueba pagada. Te explicamos por qué en las estafas más comunes en el trabajo remoto.

¿Es mejor escribir primero o esperar a que me escriban?

Las dos cosas. Un buen anuncio atrae clientes y una buena propuesta los gana. Te ayudará también el anuncio de servicio que vende.

En resumen

Una propuesta freelance que gana proyectos habla del cliente desde la primera línea. Demuestra que leíste el encargo, propone un plan, muestra una prueba y deja claros el precio y el plazo. Usa las plantillas como base, pero personaliza siempre el gancho.